Outsourcing af lønadministration
Giv lønnen videre til en fast lønkonsulent, og behold overblikket. Du sender ændringer og godkender lønnen. Vi beregner, udbetaler, indberetter og søger refusion. Fast pris pr. lønseddel, faktureret bagud pr. lønkørsel.
Hvad er outsourcing af lønadministration?
Outsourcing af lønadministration vil sige, at en ekstern lønkonsulent udfører lønarbejdet for din virksomhed. Konsulenten beregner løn, tillæg, pension og fravær, danner lønsedlerne og indberetter til eIndkomst, ATP og Feriepengeinfo. Du beholder arbejdsgiveransvaret og godkender lønnen, før den kører.
Forskellen fra et lønsystem er, hvem der taster. Et lønsystem er et program, du selv arbejder i. Ved outsourcing er der mennesker, der taster for dig og holder øje med satser og frister.
Det overdrager du
- Lønberegning og lønsedler hver lønperiode
- Indberetning til eIndkomst, ATP og Feriepengeinfo
- Ferie, feriepenge, feriefridage og restferie
- Barsel, sygdom og G-dage
- Barsels- og sygedagpengerefusion via NemRefusion
- Pension, tillæg og kørselsgodtgørelse
- Nulangivelse i perioder uden løn
- Bogføringsbilag til din bogholder eller revisor
Det bliver hos dig
- Ansættelsesvilkår og kontrakter
- Timeregistrering og godkendelse af timer
- Godkendelse af lønnen inden kørsel
- Betaling af løn, skat og bidrag
Hvornår giver outsourcing mening?
Outsourcing giver typisk mening, når lønnen tager tid fra driften, når én person sidder alene med den, eller når reglerne om ferie, barsel og refusion begynder at koste penge i form af fejl og glemte ansøgninger. Det gælder fra én medarbejder og op.
- Lønnen ligger hos ejeren eller bogholderen og støder ind i deadlines
- Kun én person kender lønnen, og ferie eller sygdom bliver et problem
- I har medarbejdere på overenskomst med tillæg og satser, der ændrer sig
- I glemmer at søge barsels- eller sygedagpengerefusion
- I vokser, og antallet af lønsedler stiger måned for måned
- I bruger 14-dages løn og har dobbelt så mange kørsler
Hvad koster det at outsource lønnen?
Prisen er 193 kr. pr. lønseddel for månedslønnede og 132 kr. pr. lønseddel for 14-dages lønnede. En nulangivelse koster det samme som en lønseddel og sikrer, at indberetningen sendes til tiden. Ingen opstartsgebyr, intet basisgebyr, ingen timeafregning.
| Lønperiode | Pris pr. lønseddel | Fakturering |
|---|---|---|
| Månedsløn | 193 kr. | Bagud pr. lønkørsel |
| 14-dages løn | 132 kr. | Bagud pr. lønkørsel |
| Nulangivelse | 193 kr. | Samme pris som en lønseddel |
Med 5 månedslønnede er abonnementet 965 kr. om måneden. Med 15 månedslønnede er det 2.895 kr. Se flere eksempler under priser på lønadministration eller beregn din pris.
Sådan forløber overdragelsen
Overdragelsen tager typisk 1 til 2 uger og består af fire trin: vi gennemgår jeres nuværende opsætning, flytter data, kører en kontrolkørsel til godkendelse og overtager derefter lønnen fast med en navngiven lønkonsulent.
- 01
Gennemgang
Vi taler om antal medarbejdere, lønperioder, overenskomst, tillæg, pension og feriemodel. Du får prisen på skrift, inden vi går videre.
- 02
Dataflytning
Vi henter medarbejderdata, satser, pensionsaftaler, feriesaldi og restferie fra dit nuværende system og sætter jer op i Visma DataLøn.
- 03
Kontrolkørsel
Første lønkørsel bliver lagt frem til din godkendelse, så du kan sammenligne med sidste lønseddel, før noget sendes til medarbejdere og eIndkomst.
- 04
Fast drift
Derefter kører lønnen efter en fast kalender. Du sender ændringer, vi beregner og indberetter, og du får svar fra din lønkonsulent senest næste arbejdsdag.
Din revisor arbejder videre som hidtil. Vi sender bogføringsbilaget efter hver lønkørsel, så bogføring, moms og årsrapport ligger, hvor de plejer.
Hvad skal du sikre dig i aftalen?
Få fire ting på skrift: prismodellen pr. lønseddel, hvem der har ansvaret for frister og indberetninger, hvem din faste kontaktperson er, og hvordan data kommer med dig, hvis du en dag stopper.
- Fast pris pr. lønseddel uden basis- eller opstartsgebyr
- Klar ansvarsfordeling for eIndkomst, ATP og Feriepengeinfo
- Navngiven lønkonsulent og svartid
- Refusion inkluderet, ikke som tilkøb
- Opsigelse på 1 måned plus løbende måned
- Data i et etableret dansk lønsystem, du kan flytte fra
Vil du vide, hvem der sidder med lønnen, så læs om din lønkonsulent eller om hvad et lønbureau laver.
Spørgsmål om outsourcing af løn
- Hvad betyder outsourcing af lønadministration?
- Outsourcing af lønadministration betyder, at en ekstern lønkonsulent udfører lønarbejdet for dig: beregning af løn, lønsedler, indberetning til eIndkomst og ATP, ferie, barsel, sygdom og refusion. Du sender månedens ændringer og godkender lønnen, inden den kører.
- Hvad koster det at outsource lønadministrationen?
- Hos Payslip koster det 193 kr. pr. lønseddel for månedslønnede og 132 kr. pr. lønseddel for 14-dages lønnede. Der er ingen opstartsgebyr, intet basisgebyr og ingen timeafregning. Du faktureres bagud pr. lønkørsel.
- Hvilket ansvar bliver hos virksomheden?
- Du har fortsat arbejdsgiveransvaret: ansættelsesvilkår, timeregistrering, godkendelse af lønnen og betaling af løn og skat. Vi har ansvaret for, at beregning, satser, frister og indberetninger er rigtige.
- Hvor lang tid tager overdragelsen?
- Typisk 1 til 2 uger. Vi flytter medarbejderdata, satser, pensionsaftaler, feriesaldi og restferie fra dit nuværende system, og du godkender den første lønkørsel, inden den sendes.
- Kan vi outsource lønnen midt i et kalenderår?
- Ja. Vi overtager fra en aftalt lønperiode og henter de tal, der er indberettet indtil da, så feriesaldi og årsopgørelse hænger sammen. Skift ved månedsskifte er nemmest, men ikke et krav.
- Hvad sker der med vores data, hvis vi stopper?
- Lønnen kører på Visma DataLøn, og dine data kan trækkes ud og flyttes videre. Opsigelsen er 1 måned plus løbende måned.
Beregn din pris på et minut.
Indtast antal medarbejdere og se prisen med det samme. Du skal ikke afgive kontaktoplysninger for at se den.
Få en pris på din løn
Udfyld formularen, så vender vi tilbage senest næste arbejdsdag med en konkret pris.