Skattefri kørselsgodtgørelse
Kører medarbejderen erhvervsmæssigt i egen bil, kan du udbetale skattefri godtgørelse. Kravene til dokumentation er skarpe.
Sidst opdateret
Kort svar
Skattefri kørselsgodtgørelse kan udbetales, når medarbejderen bruger egen bil til erhvervsmæssig kørsel. Godtgørelsen udbetales pr. kørt kilometer efter Skatterådets satser, og virksomheden skal kontrollere hver enkelt afregning: dato, mål, formål, antal kilometer og hvilken bil.
Det er erhvervsmæssig kørsel
Kørsel mellem hjem og fast arbejdssted ud over 60-dages-reglen er privat kørsel. Den kan ikke godtgøres skattefrit, men medarbejderen kan tage befordringsfradrag.
- Kørsel mellem hjem og arbejde i højst 60 dage inden for 12 måneder
- Kørsel mellem flere arbejdspladser for samme arbejdsgiver
- Kørsel fra arbejdspladsen til kunde, møde eller byggeplads
Krav til bilaget
Kontrollen skal ske, inden godtgørelsen udbetales. Mangler kontrollen, kan hele beløbet blive skattepligtigt, også selv om kørslen faktisk har været erhvervsmæssig.
- Medarbejderens navn, adresse og cpr-nummer
- Dato for kørslen
- Kørslens mål og eventuelle delmål
- Erhvervsmæssigt formål
- Antal kørte kilometer
- De anvendte satser og beregningen
Firmabil og fri bil
Har medarbejderen firmabil til rådighed, kan der ikke udbetales skattefri kørselsgodtgørelse for kørsel i den bil. Betaler medarbejderen selv brændstoffet i firmabilen, kan der i stedet udbetales godtgørelse efter en lavere sats for erhvervsmæssig kørsel.
Vil du have det klaret af en lønkonsulent?
Du kan følge guiden selv, eller lade en lønkonsulent gøre det. Vi kører lønnen, indberetter til tiden og søger refusion for 193 kr. pr. månedlig lønseddel og 132 kr. pr. 14-dages lønseddel.
Spørgsmål om kørselsgodtgørelse
- Hvad er satserne?
- Skatterådet fastsætter satserne årligt med en høj sats for de første 20.000 km og en lavere sats derefter. Vi bruger altid årets gældende satser i lønkørslen.
- Kan jeg udbetale et fast månedligt beløb?
- Nej. Faste beløb uden kilometerafregning er skattepligtig løn. Godtgørelsen skal afregnes efter faktisk kørte kilometer.
- Skal godtgørelsen indberettes?
- Ja. Skattefri godtgørelse indberettes til eIndkomst i det relevante felt, selv om den ikke beskattes.
- Hjælper Payslip med kontrollen?
- Vi lægger godtgørelsen ind på lønsedlen med de rigtige satser og indberetter den. Selve godkendelsen af kørselsbilagene ligger hos jer, fordi det er lederen, der kan bekræfte formålet med kørslen.
Beregn din pris på et minut.
Indtast antal medarbejdere og se prisen med det samme. Du skal ikke afgive kontaktoplysninger for at se den.
Få en pris på din løn
Udfyld formularen, så vender vi tilbage senest næste arbejdsdag med en konkret pris.