Bonus og overarbejde
Bonus, provision og overarbejdsbetaling skal håndteres korrekt i lønnen, både i forhold til ferieberettiget løn, pension og indberetning. Her er de vigtigste regler og faldgruber.
Sidst opdateret
Kort svar
Om bonus og overarbejde tæller med i ferieberettiget løn og pensionsgrundlag afhænger af, hvordan det er defineret i kontrakt eller overenskomst. Løbende, forudsigelig bonus indgår som regel, mens engangsbeløb ofte er undtaget. Alt skal under alle omstændigheder indberettes korrekt til eIndkomst i den periode, det udbetales.
Hvad regnes som ferieberettiget løn
Ferieberettiget løn er grundlaget for beregning af feriepenge og ferietillæg. Faste, tilbagevendende tillæg og provision indgår normalt, mens éngangsbonusser og visse overarbejdsbetalinger kan holdes uden for, hvis det klart fremgår af ansættelseskontrakt eller overenskomst.
Pensionsgrundlag
- Kontrakten eller overenskomsten afgør, om bonus og overarbejde tæller med i pensionsgrundlaget
- Fast løn indgår som udgangspunkt altid
- Variable løndele kræver en klar aftale for at indgå
- Uklare aftaler bør præciseres skriftligt for at undgå tvister senere
Indberetning til eIndkomst
- 01
Vælg korrekt lønart
Bonus, provision og overarbejde skal indberettes med den lønart, der matcher den faktiske type indkomst, så SKAT og øvrige myndigheder modtager korrekte oplysninger.
- 02
Indberet i rette periode
Beløbet indberettes i den lønperiode, hvor det faktisk udbetales, uanset hvornår det er optjent.
- 03
Tjek AM-bidrag og A-skat
Bonus og overarbejdsbetaling er som udgangspunkt A-indkomst og AM-bidragspligtig på samme måde som almindelig løn.
Periodisering af bonus
Optjenes en bonus over flere måneder eller et helt år, bør virksomheden løbende hensætte til den forventede udgift i regnskabet, selvom den først udbetales og indberettes senere. Det giver et mere retvisende billede af periodens faktiske lønomkostninger.
Faldgruber ved skønsmæssig bonus
Bonus, der er helt op til arbejdsgiverens skøn, kan alligevel skabe forventninger og tvister, hvis den er udbetalt fast over flere år. Er kriterierne uklare, opstår der let uenighed om beregningsgrundlag og om bonussen skal indgå i feriepenge og pension. Skriftlige, klare kriterier reducerer risikoen betydeligt.
Vil du have det klaret af en lønkonsulent?
Du kan følge guiden selv, eller lade en lønkonsulent gøre det. Vi kører lønnen, indberetter til tiden og søger refusion for 193 kr. pr. månedlig lønseddel og 132 kr. pr. 14-dages lønseddel.
Spørgsmål om bonus og overarbejde
- Skal al bonus indberettes til eIndkomst?
- Ja. Al løn, herunder bonus, provision og overarbejdsbetaling, skal indberettes til eIndkomst i den periode, den udbetales, uanset størrelse eller hyppighed.
- Tæller overarbejde altid med i feriepenge?
- Ikke nødvendigvis. Det afhænger af, hvad der er aftalt i kontrakt eller overenskomst. Nogle ordninger friholder overarbejdsbetaling fra den ferieberettigede løn, andre ikke.
- Hvordan undgår vi tvister om skønsmæssig bonus?
- Beskriv kriterierne for bonus skriftligt, herunder om den indgår i ferieberettiget løn og pensionsgrundlag. Jo mere fast og forudsigelig bonussen er i praksis, jo større er risikoen for, at den opfattes som en fast lønbestanddel.
- Kan Payslip håndtere bonus og overarbejde i lønkørslen?
- Ja. Beregning, korrekt indberetning til eIndkomst og håndtering af bonus og overarbejde i forhold til ferie og pension indgår i den faste pris pr. lønseddel, 193 kr. for månedsløn og 132 kr. for 14-dages løn.
Beregn din pris på et minut.
Indtast antal medarbejdere og se prisen med det samme. Du skal ikke afgive kontaktoplysninger for at se den.
Få en pris på din løn
Udfyld formularen, så vender vi tilbage senest næste arbejdsdag med en konkret pris.