Lønsedlens indhold
Lønsedlen er medarbejderens dokumentation for løn, skat og fradrag. Her er kravene til indhold, opbevaring og digital udlevering.
Sidst opdateret
Kort svar
En lønseddel skal som minimum vise bruttoløn, alle fradrag, AM-bidrag, A-skat, ATP og nettoløn samt ferieoptjening. Den skal udleveres skriftligt, typisk digitalt via e-Boks eller et lønsystem, og virksomheden skal kunne dokumentere lønudbetalingerne efter bogføringslovens regler om opbevaring.
Det skal en lønseddel indeholde
- Bruttoløn og eventuelle tillæg, bonus eller provision
- AM-bidrag, A-skat og ATP-bidrag hver for sig
- Andre fradrag, for eksempel pension eller personalegoder
- Nettoløn til udbetaling og udbetalingsdato
- Ferieoptjening og eventuel afholdt ferie
Skriftlig specifikation er et krav
Medarbejderen har krav på en skriftlig lønspecifikation ved hver lønudbetaling, så det er muligt at se, hvordan bruttolønnen er omregnet til nettoløn. Det gælder, uanset om lønnen udbetales månedligt eller hver 14. dag.
Kravet er opfyldt, når lønsedlen udleveres digitalt, for eksempel via e-Boks eller en selvbetjeningsportal, så længe medarbejderen selv kan tilgå og gemme den.
Opbevaringspligt efter bogføringsloven
Lønbilag er regnskabsmateriale og skal opbevares efter bogføringslovens regler om opbevaringspligt for regnskabsmateriale. Det gælder både lønsedler, lønkørselsdata og bilag for indberetninger til det offentlige.
Opbevaringen skal ske, så materialet kan fremfindes og læses i hele opbevaringsperioden, uanset om det ligger digitalt eller på papir.
De fejl medarbejdere oftest klager over
- Forkert antal timer eller manglende tillæg for overarbejde
- Fejl i feriepenge eller manglende ferieoptjening på lønsedlen
- Forkert skattetræk efter skifte af job eller skattekort
- Manglende eller forkert refusion ved sygdom og barsel synligt på lønsedlen
Fejl i en tidligere lønseddel
- 01
Find fejlen og beregn den korrekte løn
Sammenlign den fejlbehæftede lønseddel med timesedler, kontrakt og eventuelle aftaler for at fastslå den korrekte beregning.
- 02
Reguler i næste lønkørsel eller udbetal separat
De fleste fejl rettes ved en efterregulering i den næste lønkørsel, men er beløbet stort, kan en separat udbetaling give hurtigere ro hos medarbejderen.
- 03
Udsted en korrigeret lønseddel
Medarbejderen skal have en ny, korrekt lønseddel, der viser reguleringen tydeligt adskilt fra den ordinære løn.
Vil du have det klaret af en lønkonsulent?
Du kan følge guiden selv, eller lade en lønkonsulent gøre det. Vi kører lønnen, indberetter til tiden og søger refusion for 193 kr. pr. månedlig lønseddel og 132 kr. pr. 14-dages lønseddel.
Spørgsmål om lønsedlens indhold
- Hvad koster det at få rettet en lønseddel hos Payslip?
- Rettelser og reguleringer er en del af den faste pris pr. lønseddel, 193 kr. for månedsløn og 132 kr. for 14-dages løn. Du betaler ikke ekstra for at få rettet fejl.
- Skal lønsedlen udleveres på papir?
- Nej. Digital udlevering, for eksempel via e-Boks eller et lønsystem, opfylder kravet om skriftlig specifikation, så længe medarbejderen kan tilgå og gemme lønsedlen.
- Hvor længe skal jeg opbevare lønsedler?
- Lønbilag er regnskabsmateriale og er omfattet af bogføringslovens opbevaringsregler for regnskabsmateriale. Reglerne gælder både digitale og fysiske bilag.
- Kan en medarbejder kræve at se tidligere lønsedler?
- Ja, medarbejderen har krav på egne lønsedler. Bruger du et digitalt lønsystem, har medarbejderen normalt adgang til alle tidligere lønsedler i sin egen portal.
Flere guides
Beregn din pris på et minut.
Indtast antal medarbejdere og se prisen med det samme. Du skal ikke afgive kontaktoplysninger for at se den.
Få en pris på din løn
Udfyld formularen, så vender vi tilbage senest næste arbejdsdag med en konkret pris.