Elever og lærlinge: løn og refusion
Har du en elev eller lærling ansat på en uddannelsesaftale, gælder der andre regler for løn og refusion end for almindelige medarbejdere. Her er de vigtigste ting, du skal have styr på i lønkørslen.
Sidst opdateret
Kort svar
Elever og lærlinge er ansat på en uddannelsesaftale og får løn efter overenskomstens elevsats, både i praktikperioder og under skoleophold. Under skoleophold kan virksomheden søge lønrefusion hos AUB. Der findes desuden tilskud som skolepraktikydelse og bonusordninger, som skal indberettes og bogføres korrekt sammen med den almindelige lønkørsel.
Uddannelsesaftalen og lønnen
Uddannelsesaftalen er den kontrakt, der binder eleven til virksomheden gennem hele uddannelsen. Aftalen fastlægger praktiksted, varighed og hvilken overenskomst der bestemmer lønnen. Elevlønnen følger som regel en fast trinsats, der stiger for hvert uddannelsesår.
Elever har krav på løn under hele ansættelsen, også i praktikperioder og under skoleophold, medmindre andet fremgår af overenskomsten.
Løn under skoleophold og refusion fra AUB
Når eleven er på skole, skal du som arbejdsgiver fortsat udbetale løn. Til gengæld kan virksomheden søge lønrefusion hos Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB), som dækker en del af udgiften under skoleopholdet.
Refusionen søges digitalt hos AUB efter skoleopholdet og kræver oplysninger om skoleperiodens længde og elevens løn.
Tilskud og bonusordninger
- Lønrefusion fra AUB ved skoleophold
- Bonus til virksomheder, der opretter praktikpladser inden for udvalgte fagområder
- Tilskud til voksenelever, hvor eleven er fyldt 25 år ved aftalens start
- Befordringstilskud, som eleven selv kan søge ved lang transport til skole
Sådan indberetter du korrekt
- 01
Registrér elevens uddannelsesaftale og trinsats i lønsystemet
Trinsatsen ændrer sig typisk ved hvert uddannelsesårs skift, så datoerne skal sættes korrekt op fra start.
- 02
Hold styr på skoleperioder
Skoleperioder skal registreres særskilt, så de kan danne grundlag for ansøgning om refusion hos AUB.
- 03
Søg refusion og tilskud løbende
Ansøg hos AUB kort efter hvert skoleophold, så refusionen ikke bliver glemt eller forsinket.
Ferie for elever i første ansættelsesår
Elever optjener ferie efter samme regler som andre medarbejdere, men i det første ansættelsesår har eleven typisk ikke optjent løn under ferie fra en tidligere arbejdsgiver. Mange overenskomster giver derfor eleven ret til ferie med løn eller feriegodtgørelse allerede fra start, selvom den almindelige optjeningsregel ellers ville give et andet resultat.
Vil du have det klaret af en lønkonsulent?
Du kan følge guiden selv, eller lade en lønkonsulent gøre det. Vi kører lønnen, indberetter til tiden og søger refusion for 193 kr. pr. månedlig lønseddel og 132 kr. pr. 14-dages lønseddel.
Spørgsmål om elever og lærlinge
- Kan Payslip håndtere løn til elever og lærlinge?
- Ja. Vi sætter trinsatser, skoleperioder og feriesærregler op i lønkørslen, så det passer til uddannelsesaftalen. Det koster ikke ekstra, du betaler den faste pris pr. lønseddel: 193 kr. for månedsløn og 132 kr. for 14-dages løn.
- Skal eleven have løn under skoleophold?
- Ja, som udgangspunkt fortsætter lønudbetalingen under skoleophold. Til gengæld kan virksomheden søge lønrefusion hos AUB for den periode.
- Hvor søger vi lønrefusion for en elev på skole?
- Refusionen søges digitalt hos Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB) efter skoleopholdet, med oplysninger om periode og løn.
- Ændrer elevlønnen sig automatisk ved nyt uddannelsesår?
- Nej, det sker ikke automatisk. Trinsatsen skal opdateres manuelt eller sættes op med en dato for skift, så lønnen følger det rigtige uddannelsestrin.
Flere guides
Beregn din pris på et minut.
Indtast antal medarbejdere og se prisen med det samme. Du skal ikke afgive kontaktoplysninger for at se den.
Få en pris på din løn
Udfyld formularen, så vender vi tilbage senest næste arbejdsdag med en konkret pris.