Ferieloven i praksis
Ferieloven bygger på samtidighedsferie, hvor medarbejderen optjener og afholder ferie i samme periode. Her er de regler, du skal kunne administrere som arbejdsgiver.
Sidst opdateret
Kort svar
Medarbejderen optjener 2,08 betalte feriedage for hver måneds ansættelse, i alt 25 dage i ferieåret, der løber fra 1. september til 31. august. Ferien kan holdes løbende, mens den optjenes, og helt frem til 31. december, altså i en ferieafholdelsesperiode på 16 måneder. Hovedferien på mindst 15 dage skal kunne holdes i perioden fra 1. maj til 30. september.
Ferieåret og ferieafholdelsesperioden
Ferieåret løber fra 1. september til 31. august. Ferie, der optjenes i ferieåret, kan afholdes i ferieafholdelsesperioden, som løber fra 1. september til 31. december det følgende år, i alt 16 måneder.
Optjening og afholdelse sker samtidig. En nyansat kan derfor holde betalt ferie allerede måneden efter ansættelsen, i takt med at dagene er optjent.
Hovedferie og restferie
- Hovedferie er mindst 15 dage og skal kunne holdes i hovedferieperioden 1. maj til 30. september
- Hovedferie varsles med mindst 3 måneder
- Restferie varsles med mindst 1 måned og kan holdes hele året
- Restferie kan holdes i mindre dele, hvis det passer i driften
- Ferie holdes i hele dage, medmindre andet er aftalt
Overførsel og udbetaling
Ferie ud over 20 dage kan overføres til den næste ferieafholdelsesperiode ved skriftlig aftale mellem medarbejder og arbejdsgiver. Aftalen skal indgås inden ferieafholdelsesperioden udløber.
Er ferien ikke holdt, og er der ikke aftalt overførsel, bortfalder de dage, der ligger ud over de 20 dage, medmindre en feriehindring giver ret til overførsel eller udbetaling. Ferie kan ikke frit udbetales i stedet for at blive holdt.
Feriehindring
Er medarbejderen forhindret i at holde ferien på grund af for eksempel sygdom, barsel eller orlov ved ferieafholdelsesperiodens udløb, kan ferien overføres eller i visse tilfælde udbetales efter ferielovens regler om feriehindring.
Sygdom, der opstår inden ferien begynder, betyder at medarbejderen ikke skal begynde ferien. Bliver medarbejderen syg under ferien, kan der efter karensdage være ret til erstatningsferie, hvis sygdommen anmeldes.
Ferie ved fratrædelse
- 01
Opgør optjent og afholdt ferie
Beregn, hvor mange dage der er optjent frem til fratrædelsen, og hvor mange der er holdt.
- 02
Afregn ikke-afholdt ferie
Ikke-afholdt ferie afregnes som feriegodtgørelse på 12,5 procent af den ferieberettigede løn og indberettes til Feriepengeinfo.
- 03
Indberet til rette tid
Afregningen skal indberettes og indbetales efter de frister, der gælder for lønperioden, så medarbejderen kan få pengene, når ferien holdes.
Vil du have det klaret af en lønkonsulent?
Du kan følge guiden selv, eller lade en lønkonsulent gøre det. Vi kører lønnen, indberetter til tiden og søger refusion for 193 kr. pr. månedlig lønseddel og 132 kr. pr. 14-dages lønseddel.
Spørgsmål om ferieloven i praksis
- Hvor mange feriedage optjener en medarbejder?
- 2,08 betalte feriedage for hver måneds ansættelse, i alt 25 dage i et fuldt ferieår. Ferieåret løber fra 1. september til 31. august.
- Hvor lang tid har medarbejderen til at holde ferien?
- Ferien kan holdes i ferieafholdelsesperioden, der løber fra 1. september til 31. december det følgende år, altså 16 måneder. Ferie kan holdes løbende, i takt med at den optjenes.
- Kan vi udbetale ferie i stedet for at give fri?
- Nej, ferie skal som hovedregel holdes. Kun de dage, der ligger ud over 20 dage, kan overføres ved skriftlig aftale, og udbetaling er kun mulig i de tilfælde, ferieloven giver adgang til, for eksempel ved feriehindring eller fratrædelse.
- Hvem holder styr på feriesaldi, hvis vi bruger Payslip?
- Vi gør. Optjening, afholdelse, feriefridage, overførsel og afregning af feriepenge kører med i lønkørslen og indberettes til Feriepengeinfo. Det er med i prisen pr. lønseddel, uden timeafregning.
Flere guides
Beregn din pris på et minut.
Indtast antal medarbejdere og se prisen med det samme. Du skal ikke afgive kontaktoplysninger for at se den.
Få en pris på din løn
Udfyld formularen, så vender vi tilbage senest næste arbejdsdag med en konkret pris.