Hvornår udbetales løn?
Lønningsdagen er ikke fastsat i lovgivningen, men i ansættelseskontrakten eller overenskomsten. Som arbejdsgiver skal du til gengæld ramme den dag, du har aftalt, hver gang.
Sidst opdateret
Kort svar
Lønnen skal være til disposition på medarbejderens konto den lønningsdag, der står i ansættelseskontrakten eller overenskomsten. De fleste månedslønnede får løn den sidste bankdag i måneden, mens timelønnede typisk får løn bagud hver 14. dag. Falder lønningsdagen på en lørdag, søndag eller helligdag, fremrykkes udbetalingen normalt til den seneste bankdag før.
Hvad bestemmer lønningsdagen
Der findes ikke en generel lov, der siger, hvilken dato lønnen skal udbetales. Datoen følger af ansættelseskontrakten, en eventuel overenskomst eller en fast praksis på arbejdspladsen. Når datoen først er aftalt, er den bindende, og du kan ikke uden videre skubbe den.
Ansættelsesbevisloven kræver, at lønnens størrelse og udbetalingsterminen står i ansættelsesbeviset. Mangler oplysningen, kan det i sig selv udløse en godtgørelse til medarbejderen.
Typiske udbetalingsmønstre
- 01
Månedsløn forud
Lønnen udbetales typisk den sidste bankdag i måneden og dækker den måned, der lige er gået, eller den kommende måned, afhængigt af aftalen. Fravær og tillæg reguleres derfor ofte en måned bagud.
- 02
Månedsløn bagud
Lønnen dækker den afsluttede måned og beregnes på de faktiske timer og det faktiske fravær. Det giver færre reguleringer, men kræver at timerne er godkendt inden lønkørslen.
- 03
14-dages løn
Timelønnede afregnes typisk hver 14. dag bagud med 26 lønkørsler om året. Det stiller større krav til, at timesedler afleveres til tiden.
Dispositionsdag og bankdage
Dispositionsdag er den dag, hvor medarbejderen faktisk kan disponere over pengene. Det er den dag, der tælles, ikke den dag du sender betalingen. Derfor skal lønkørslen ligge nogle bankdage før, så overførslen kan gennemføres.
Falder lønningsdagen på en lørdag, søndag eller helligdag, er praksis at fremrykke udbetalingen til den seneste bankdag før. Det bør fremgå af kontrakten eller personalehåndbogen, så der ikke opstår tvivl i december og omkring påske.
Deadlines du skal holde omkring lønnen
- Timesedler og ændringer skal godkendes inden lønkørslen lukker
- Lønkørslen skal ligge så tidligt, at overførslen er på kontoen på dispositionsdagen
- Indberetning til eIndkomst skal ske efter fristerne for lønperioden
- A-skat og AM-bidrag afregnes efter virksomhedens afregningsfrist
- Feriepenge og pension afregnes til de terminer, der gælder for ordningen
Hvis lønnen bliver udbetalt for sent
For sen løn er et brud på ansættelsesaftalen. Medarbejderen kan kræve lønnen udbetalt og i gentagne eller grove tilfælde betragte ansættelsesforholdet som ophævet af arbejdsgiveren, hvilket kan koste erstatning.
Sker fejlen, så udbetal straks, oplys medarbejderen om årsagen og ret den bagvedliggende proces, så samme fejl ikke gentages i næste lønkørsel.
Vil du have det klaret af en lønkonsulent?
Du kan følge guiden selv, eller lade en lønkonsulent gøre det. Vi kører lønnen, indberetter til tiden og søger refusion for 193 kr. pr. månedlig lønseddel og 132 kr. pr. 14-dages lønseddel.
Spørgsmål om hvornår udbetales løn
- Er der en lov, der siger hvornår løn skal udbetales?
- Nej, der er ikke en generel lovbestemt lønningsdag. Datoen følger af ansættelseskontrakten, overenskomsten eller fast praksis på arbejdspladsen, og den aftalte dato er bindende for arbejdsgiveren.
- Hvad gør vi, når lønningsdagen falder i en weekend?
- Almindelig praksis er at fremrykke udbetalingen til den seneste bankdag før, så pengene er til disposition senest på den aftalte dag. Skriv det ind i kontrakten eller personalehåndbogen, så det er aftalt på forhånd.
- Kan vi ændre lønningsdagen for vores medarbejdere?
- En ændring af lønningsdagen er en væsentlig ændring af ansættelsesvilkårene og skal varsles med medarbejderens opsigelsesvarsel, medmindre I aftaler ændringen i enighed.
- Hvordan sikrer Payslip at lønnen kommer til tiden?
- Vi arbejder efter en fast lønkalender med deadline for ændringer, godkendelse hos jer og derefter kørsel og indberetning. Lønkørsel, udbetalingsfil og indberetning til eIndkomst er med i prisen på 193 kr. pr. månedlig lønseddel.
Flere guides
Beregn din pris på et minut.
Indtast antal medarbejdere og se prisen med det samme. Du skal ikke afgive kontaktoplysninger for at se den.
Få en pris på din løn
Udfyld formularen, så vender vi tilbage senest næste arbejdsdag med en konkret pris.