Løntilskud og fleksjob i lønkørslen
Ansætter du en medarbejder i virksomhedspraktik, med løntilskud eller i fleksjob, gælder der særlige regler for løn, tilskud og bogføring. Her er de vigtigste forskelle og hvordan de håndteres i praksis.
Sidst opdateret
Kort svar
Virksomhedspraktik, løntilskud og fleksjob er forskellige ordninger, hvor kommunen eller jobcenteret medvirker til at få en person i arbejde. Ved løntilskud og fleksjob udbetaler virksomheden løn til medarbejderen og modtager efterfølgende tilskud fra kommunen. Tilskuddet skal søges særskilt, bogføres korrekt og holdes adskilt fra den almindelige lønudgift.
Virksomhedspraktik, løntilskud og fleksjob
Virksomhedspraktik indebærer typisk ingen lønudbetaling fra virksomheden, da personen modtager en ydelse fra kommunen under praktikken. Ved ansættelse med løntilskud er personen derimod almindeligt ansat og får løn af virksomheden, mens kommunen dækker en del af lønudgiften.
Fleksjob er en varig ordning for personer med varigt nedsat arbejdsevne. Medarbejderen får løn for de timer, der reelt arbejdes, mens kommunen supplerer med et fleksløntilskud, der udbetales direkte til medarbejderen.
Sådan søges tilskuddet
- 01
Aftal ordningen med jobcenteret på forhånd
Både virksomhedspraktik, løntilskud og fleksjob skal godkendes af kommunen, før ansættelsen starter.
- 02
Indsend løndokumentation løbende
Kommunen skal bruge oplysninger om løn og arbejdstid for at kunne udbetale eller regulere tilskuddet.
- 03
Følg op på udbetalingen
Tilskuddet udbetales typisk med forsinkelse i forhold til lønkørslen, så det bør afstemmes løbende.
Håndtering i lønkørsel og bogføring
- Løn til medarbejderen udbetales og indberettes som almindelig løn
- Tilskud fra kommunen bogføres adskilt fra virksomhedens lønudgift
- Ved fleksjob udbetales fleksløntilskuddet direkte til medarbejderen fra kommunen, ikke via virksomhedens lønkørsel
- Ansættelsesvilkår og løn skal fremgå tydeligt af kontrakten
VEU-godtgørelse ved efteruddannelse
Sender du en medarbejder på erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse, kan virksomheden søge VEU-godtgørelse, som helt eller delvist dækker lønudgiften under kurset. Ansøgningen sker digitalt, og det er en fordel at have styr på, hvilke kurser der er godtgørelsesberettigede, inden kurset booker en plads.
Vil du have det klaret af en lønkonsulent?
Du kan følge guiden selv, eller lade en lønkonsulent gøre det. Vi kører lønnen, indberetter til tiden og søger refusion for 193 kr. pr. månedlig lønseddel og 132 kr. pr. 14-dages lønseddel.
Spørgsmål om løntilskud og fleksjob
- Kan Payslip håndtere løn ved løntilskud og fleksjob?
- Ja. Vi sætter lønkørslen op, så tilskudsbelagte ansættelser bogføres og indberettes korrekt og adskilt fra den almindelige lønudgift. Det er en del af den faste pris pr. lønseddel: 193 kr. for månedsløn og 132 kr. for 14-dages løn.
- Skal virksomheden udbetale løn under virksomhedspraktik?
- Normalt ikke. Under virksomhedspraktik modtager personen en ydelse fra kommunen, og virksomheden udbetaler som udgangspunkt ikke løn.
- Hvem udbetaler fleksløntilskuddet ved fleksjob?
- Kommunen udbetaler fleksløntilskuddet direkte til medarbejderen. Virksomheden udbetaler kun løn for de timer, der reelt arbejdes.
- Hvad er VEU-godtgørelse?
- VEU-godtgørelse er et tilskud, virksomheden kan søge, når en medarbejder deltager i erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse, så en del af lønudgiften under kurset dækkes.
Flere guides
Beregn din pris på et minut.
Indtast antal medarbejdere og se prisen med det samme. Du skal ikke afgive kontaktoplysninger for at se den.
Få en pris på din løn
Udfyld formularen, så vender vi tilbage senest næste arbejdsdag med en konkret pris.