Barselsorlov: fordeling og frister for arbejdsgiver
Barselsloven fra august 2022 giver begge forældre 24 ugers orlov hver, heraf 11 øremærkede uger. Som arbejdsgiver skal du kende varslingsfristerne og vide, hvad der skal indberettes, når medarbejderen går på orlov.
Sidst opdateret
Kort svar
Hver forælder har ret til 24 ugers orlov efter fødslen, heraf 11 uger øremærket til den enkelte og uden mulighed for overdragelse. Resten kan overføres mellem forældrene eller udskydes. Arbejdsgiver skal varsle orlov rettidigt, indberette fravær i lønnen og søge barselsrefusion, hvor betingelserne er opfyldt.
Sådan er ugerne fordelt
Efter fødslen har mor 2 ugers øremærket orlov, som skal afholdes umiddelbart efter fødslen. Herefter har hver forælder 24 ugers orlov, hvoraf 9 uger er øremærket til hver og ikke kan overdrages til den anden.
De resterende uger, som ikke er øremærkede, kan overføres mellem forældrene. En del af ugerne kan også udskydes til afholdelse senere, inden barnet fylder 9 år, efter aftale med arbejdsgiver.
Varslingsfrister arbejdsgiver skal kende
- Graviditetsorlov varsles senest 3 måneder før forventet fødsel
- Forældreorlov varsles senest 8 uger før orlovens start
- Ændringer i en allerede varslet orlov skal meldes senest 4 uger før den nye dato
- Udskudt orlov kræver særskilt aftale med arbejdsgiver om tidspunktet
Det skal arbejdsgiver indberette
- 01
Registrér fraværet i lønsystemet fra første orlovsdag
Fraværsårsag og periode skal fremgå, så lønnen beregnes korrekt, uanset om der udbetales fuld løn, delvis løn eller ingen løn under orloven.
- 02
Anmeld orloven i NemRefusion eller Barsel.dk
Anmeldelsen skal ske senest 8 uger efter orlovens start, ellers bortfalder refusionen for den forsinkede periode.
- 03
Følg op på afgørelsen og afstem refusionen
Hold øje med, at den udbetalte refusion stemmer med det, der er anmeldt, og ret op på afvigelser i den efterfølgende lønkørsel.
Løn, barselsudligning og refusion
Har medarbejderen ret til løn under orlov efter overenskomst eller kontrakt, skal du søge barselsrefusion for den del, der modsvarer barselsdagpengesatsen. Læs mere i guiden om barselsrefusion, hvor fristen på 8 uger og selve ansøgningen er gennemgået.
Er virksomheden omfattet af en barselsudligningsordning, kan du desuden få dækket en del af lønudgiften ud over dagpengesatsen. Det kræver særskilt tilmelding og indberetning.
Vil du have det klaret af en lønkonsulent?
Du kan følge guiden selv, eller lade en lønkonsulent gøre det. Vi kører lønnen, indberetter til tiden og søger refusion for 193 kr. pr. månedlig lønseddel og 132 kr. pr. 14-dages lønseddel.
Spørgsmål om barselsorlov
- Kan medarbejderen selv vælge at udskyde orlov?
- Nej, ikke ensidigt. Udskydelse af orlov ud over de første 10 uger efter fødslen kræver, at I aftaler tidspunktet. Du kan som arbejdsgiver sige nej, hvis det ikke passer med driften.
- Hvad sker der, hvis medarbejderen varsler for sent?
- Du kan som udgangspunkt afvise at give orlov med kortere varsel end reglerne foreskriver, men i praksis aftales det ofte alligevel. Bliver I ikke enige, gælder de lovbestemte frister.
- Skal vi selv holde styr på alle fristerne?
- Ikke hvis I bruger Payslip. Vi registrerer orloven i lønnen, anmelder i NemRefusion eller Barsel.dk og afstemmer refusionen, som en del af abonnementet til 193 kr. pr. lønseddel for månedsløn og 132 kr. for 14-dages løn.
- Gælder de samme regler for adoptanter?
- I store træk ja. Adoptanter har tilsvarende ret til orlov med øremærkede uger til hver forælder, men der gælder særlige regler for, hvornår orloven kan starte i forhold til modtagelsen af barnet.
Beregn din pris på et minut.
Indtast antal medarbejdere og se prisen med det samme. Du skal ikke afgive kontaktoplysninger for at se den.
Få en pris på din løn
Udfyld formularen, så vender vi tilbage senest næste arbejdsdag med en konkret pris.