NemRefusion: sådan søger du refusion
NemRefusion er portalen, hvor du som arbejdsgiver anmelder fravær og søger refusion for sygdom og barsel. Her er fremgangsmåden, fristerne og de oplysninger, du skal have klar.
Sidst opdateret
Kort svar
NemRefusion er den offentlige portal på Virk, hvor arbejdsgivere anmelder sygefravær og barsel og søger refusion for den løn, der er udbetalt under fraværet. Du anmelder med NemLog-in, angiver første fraværsdag, lønoplysninger og arbejdstid, og kommunen behandler sagen derfra.
Hvornår kan du søge refusion?
Ved sygdom betaler arbejdsgiveren de første 30 kalenderdage af fraværet, kaldet arbejdsgiverperioden. Er medarbejderen syg længere, kan du søge refusion fra dag 31, hvis medarbejderen får løn under sygdom og opfylder beskæftigelseskravet.
Ved barsel kan du søge refusion for den periode, hvor medarbejderen har ret til barselsdagpenge og samtidig får løn fra dig. Refusionen svarer højst til dagpengesatsen, også hvis lønnen er højere.
Det skal du have klar før anmeldelsen
- Medarbejderens cpr-nummer og ansættelsesdato
- Første fraværsdag og eventuel forventet sidste dag
- Timeløn eller månedsløn og den normale ugentlige arbejdstid
- Om der udbetales løn under fraværet
- Virksomhedens cvr- og p-nummer
Frister du skal holde
- 01
Sygdom: anmeld senest 5 uger efter første fraværsdag
Anmelder du for sent, mister du refusion for perioden før anmeldelsen. Fristen regnes fra første fraværsdag, ikke fra dag 31.
- 02
Barsel: anmeld senest 8 uger efter fødsel eller orlovens start
Er anmeldelsen for sen, bortfalder refusionen for de uger, der ligger mere end 8 uger tilbage.
- 03
Svar på kommunens henvendelser til tiden
Kommunen beder ofte om supplerende oplysninger. Bliver de ikke besvaret, lukkes sagen, og refusionen udbetales ikke.
Sådan gør vi det for dig
Refusion er en del af abonnementet hos Payslip. Vi holder øje med fraværet i lønnen, anmelder i NemRefusion, følger op på kommunens svar og afstemmer den udbetalte refusion mod lønkørslerne, så du kan se, hvad der faktisk er kommet ind.
Vil du have det klaret af en lønkonsulent?
Du kan følge guiden selv, eller lade en lønkonsulent gøre det. Vi kører lønnen, indberetter til tiden og søger refusion for 193 kr. pr. månedlig lønseddel og 132 kr. pr. 14-dages lønseddel.
Spørgsmål om nemrefusion
- Hvad koster det at få hjælp til NemRefusion hos Payslip?
- Ingenting oveni. Anmeldelse og opfølgning på sygedagpenge- og barselsrefusion er en del af abonnementet, og du betaler kun fast pris pr. lønseddel: 193 kr. for månedsløn og 132 kr. for 14-dages løn.
- Kan jeg søge refusion, hvis medarbejderen ikke får løn under sygdom?
- Nej. Får medarbejderen ikke løn under fraværet, søger medarbejderen selv sygedagpenge hos kommunen. Du skal stadig anmelde fraværet i NemRefusion.
- Hvad er beskæftigelseskravet?
- Medarbejderen skal som hovedregel have været ansat i mindst 8 uger før fraværet og have arbejdet mindst 74 timer i den periode. Er kravet ikke opfyldt, er der ingen ret til dagpenge og dermed ingen refusion.
- Hvor lang tid går der, før refusionen udbetales?
- Behandlingstiden hos kommunen svinger, men regn med nogle uger fra en komplet anmeldelse til udbetaling. Mangler der oplysninger, forlænges sagen.
Beregn din pris på et minut.
Indtast antal medarbejdere og se prisen med det samme. Du skal ikke afgive kontaktoplysninger for at se den.
Få en pris på din løn
Udfyld formularen, så vender vi tilbage senest næste arbejdsdag med en konkret pris.